چهار سرویس، هرکدام با سازوکار و تقویم مشخص
در ادامه نوشتهایم چه کسی به چه کسی، در چه تاریخی و بابت چه چیزی پرداخت میکند. اگر جایی عدد ثابتی وجود دارد، همانجا آمده؛ اگر در قرارداد تعیین میشود، همان را گفتهایم.
چه میفروشیم و چه نمیفروشیم
آلفینو تسهیلات نقدی نمیدهد، کارت اعتباری صادر نمیکند و اعتبارش قابل برداشت نقدی نیست. چیزی که ارائه میکند زیرساخت خرید اقساطی سازمانی است: تعریف سقف، ثبت خرید، ساخت اقساط، صورتحساب سازمان و تسویهی صنف — روی یک دفتر حساب مشترک.
از کارمند کارمزد جداگانهای گرفته نمیشود. قسط او فقط مبلغ فاکتور بهعلاوهی کارمزد طرح صنف است و همین مبلغ پیش از تأیید خرید به خودش نشان داده میشود.
اعتبار خرید اقساطی کارکنان
سازمان اعتبار میدهد، کارمند از اصناف طرف قرارداد میخرد، بازپرداخت طبق مدل قرارداد همان سازمان انجام میشود.
سقف اعتبار
سقف کل سازمان را آلفینو تعیین میکند؛ تقسیم آن بین کارکنان با خود سازمان است.
- سقف هر کارمند بهصورت پیشفرض پنج برابر حقوق ماهانه است
- ضریب در قرارداد سازمان قابل تغییر است
- مجموع تخصیصها از سقف کل سازمان عبور نمیکند
- هر پرسنل جدید و هر تغییر سقف تا تأیید آلفینو «در انتظار» میماند
محاسبهی قسط
یک فرمول، بدون کارمزد پنهان برای کارمند.
- قسط = (مبلغ فاکتور + کارمزد طرح صنف) ÷ تعداد اقساط
- تعداد اقساط و کارمزد از طرح صنف میآید، نه از یک جدول ثابت
- آلفینو کارمزدی از کارمند نمیگیرد
- مبلغ دقیق قسط پیش از تأیید خرید به کارمند نشان داده میشود
تقویم اقساط
ماهی یک قسط، بر تقویم شمسی.
- قسط اول در همان ماه خرید میافتد؛ چه اول ماه خرید کند چه آخر ماه
- سررسید هر قسط، آخرین روز آن ماه شمسی است
- قسطها روی ماههای شمسی مینشینند و بهخاطر تقویم میلادی جابهجا نمیشوند
- با تسویهی کامل یک خرید، اعتبار درگیرشده آزاد میشود
بازپرداخت
مدل بازپرداخت صفت قرارداد سازمان است، نه انتخاب کارمند.
- کسر از حقوق: سازمان میپردازد و کارمند جریمهی دیرکرد ندارد
- ضمانت چک: کارمند خودش در سررسید از پنل پرداخت میکند
- پرسنل خودِ اصناف همیشه در مدل کسر از حقوق هستند
- یک نفر میتواند در چند سازمان عضو باشد؛ هر عضویت پنل و اعتبار جدا دارد
کیف پول سازمانی و بن رفاهی
بن رفاهی قسط نمیسازد؛ اعتباری است که کارمند خرج میکند و سازمان بابتش به آلفینو بدهکار میشود.
سازمان فهرست را میدهد
سازمان فایل اکسل کارکنان و مبلغ بن هر نفر را به آلفینو تحویل میدهد. دکمهی خودشارژی در پنل سازمان وجود ندارد؛ شارژ کیف پولها کار آلفینو است.
آلفینو کیف پولها را شارژ میکند
مبلغ بن مستقیم در کیف پول کارکنان مینشیند و همان لحظه قابل خرج در اصناف طرف قرارداد است.
دامنه و انقضا سر خرید کنترل میشود
اگر بن به یک دستهی صنفی یا یک بازهی زمانی محدود شده باشد، همان لحظهی خرید بررسی میشود. بن منقضی خرج نمیشود.
سازمان در چهار قسط تسویه میکند
مبلغ کل بن بهعلاوهی کارمزد قرارداد در چهار قسط از سازمان دریافت میشود؛ سررسید هر قسط، روز تسویهای است که در قرارداد سازمان تعیین شده.
خرید ترکیبی
کارمند میتواند بخشی از یک خرید را از بن بپردازد و باقیمانده را اقساطی کند؛ اقساط فقط روی همان باقیمانده ساخته میشود.
سرویس ۳ — شبکهی اصناف و تسویه
طرحهای اقساطی صنف
هر صنف در قرارداد خودش یک یا چند «طرح» دارد: بازهی مبلغ خرید، تعداد اقساط و کارمزد همان طرح. تعداد طرحها محدود نیست و بازهها میتوانند همپوشانی داشته باشند؛ هیچ فهرست ثابتی از تعداد اقساط در سامانه وجود ندارد. کارمزد طرح به خود صنف میرسد و داخل قسط کارمند دیده میشود.
ثبت فروش
صنف فاکتور را با کد ملی خریدار ثبت میکند؛ سامانه اعتبار مانده و مسدودنبودن سازمان را بررسی میکند و خرید با کد یکبارمصرفِ خود کارمند نهایی میشود. صنف حقوق و کسورات خریدار را نمیبیند.
تسویه
پنجرهی تسویهی اصناف هفدهم تا بیستم هر ماه است. اگر صنف خودش پرسنل اعتباری داشته باشد، بدهی آن پرسنل از تسویهی همان صنف کسر میشود.
صنف بهعنوان کارفرما
هر صنف میتواند مثل یک سازمان کوچک برای کارکنان خودش پرونده تعریف کند و به آنها اعتبار اقساطی کسر از حقوق بدهد — با همان دروازهی تأیید آلفینو.
برنامهی معرف
برای کسانی که سازمان یا صنف به شبکه معرفی میکنند.
دو حالت پورسانت، قابل ترکیب
درصدی از درآمد کل آلفینو، و/یا درصدی از درآمد یک سازمان مشخص که خودتان معرفی کردهاید. سازمانی که درصد اختصاصی دارد، از محاسبهی درصد کل کنار گذاشته میشود تا سهم دوبار حساب نشود. درصدها در قرارداد معرف تعیین میشوند.
کیف پول معرف
پورسانت با وصول وجه از سازمانها در کیف پول معرف مینشیند. سهم ماههایی که هنوز وصول نشده جدا و با عنوان «در انتظار وصول» نمایش داده میشود، نه در موجودی قابل برداشت.
برداشت یا خرید
معرف میتواند درخواست تسویه ثبت کند یا مثل دارندهی بن، موجودیاش را در اصناف طرف قرارداد خرج کند. پنل معرف به فاکتورها و دادهی کارکنان سازمانها دسترسی ندارد.
کدام مدل، چه تعهدی میسازد
مدل از نوع قرارداد سازمان میآید و در فرم پرسنل انتخاب نمیشود.
| ویژگی | مدل اول کسر از حقوق | مدل دوم ضمانت چک |
|---|---|---|
| پرداختکنندهی قسط | سازمان، در قالب صورتحساب ماهانه | خودِ کارمند، از پنل کارمند |
| سررسید | یکم تا پنجم هر ماه شمسی، بابت صورتحساب ماه گذشته | آخرین روز هر ماه شمسی |
| جریمهی دیرکرد برای کارمند | ندارد | جریمهی روزانه طبق قرارداد |
| جریمهی دیرکرد برای سازمان | جریمهی روزانه از روز ششم، روی ماندهی اقساط همان صورتحساب | ندارد |
| پیامد دیرکرد | خرید اقساطی همهی کارکنان آن سازمان تا تسویه مسدود میشود | قسط سررسیدگذشته با جریمهاش در پنل کارمند باز میماند |
| مناسبِ | سازمانهایی که لیست حقوق دارند | قراردادهایی که کسر از حقوق ندارند |
| اقدام | درخواست قرارداد | پرسش دربارهی این مدل |
قرارداد سازمانی یا پذیرندگی صنف؟
بگویید کدام طرف میز نشستهاید تا شرایط، طرحها و تقویم تسویه را برای همان حالت با شما مرور کنیم.