زیرساخت اعتبار خرید اقساطی سازمانی
سازمان سقف اعتبار را بین کارکنانش تقسیم میکند، کارمند از اصناف طرف قرارداد اقساطی میخرد، صنف در پنجرهی تسویهی ماهانه پولش را میگیرد و بدهی سازمان یکجا در صورتحساب ماهانه بسته میشود.
آلفینو دقیقاً چه کار میکند
آلفینو وام نمیدهد و پول نقد جابهجا نمیکند. کاری که میکند این است: سقف اعتبار خرید یک سازمان را تعریف میکند، ابزار تقسیم آن سقف بین کارکنان را به سازمان میدهد، خرید اقساطی کارمند از اصناف طرف قرارداد را ثبت میکند و بعد سه جریان مالی جدا را سر وقت میبندد: قسط کارمند، صورتحساب ماهانهی سازمان و تسویهی صنف.
اعتبار آلفینو نقد نمیشود؛ فقط صرف خرید کالا و خدمات از اصناف طرف قرارداد میشود. سقف اعتبار هر کارمند از حقوق او میآید — بهصورت پیشفرض پنج برابر حقوق ماهانه — و سقف کل هر سازمان را آلفینو بر پایهی پرونده و ضمانتهای همان سازمان تعیین میکند. سازمان این سقف را هرطور که صلاح بداند بین کارکنانش تقسیم میکند، اما مجموع تخصیصها از سقف کل عبور نمیکند.
چهار پنل مستقل روی همین یک دفتر حساب مینشیند: مدیریت آلفینو، سازمان، کارمند و صنف — بهعلاوهی پنل معرف. هر کدام فقط دادهی دامنهی خودش را میبیند.
قاعدههایی که از آنها عبور نمیکنیم
محرمانگی مالی
ساختار درآمدی آلفینو و مبلغ تسویهی هر صنف در هیچ خروجیای که سازمان یا کارمند میبیند نمیآید. در مقابل، کارمزد طرح صنف که داخل قسط خود کارمند است، برای او شفاف نمایش داده میشود.
دروازهی تأیید آلفینو
افزودن پرسنل و تغییر سقف اعتبار از سمت سازمان یا صنف، درخواست است نه دستور: تا تأیید آلفینو اعمال نمیشود. سازمانی که قرارداد معتبر فعال ندارد، پنل فقطخواندنی دارد.
دفتر کل دوطرفه
هر خرید، قسط، جریمه، شارژ بن و تسویه سند دوطرفهی خودش را دارد. گزارشها از همین دفتر خوانده میشوند، نه از جمعهای موازی؛ به همین دلیل ماندهی کارمند، بدهی سازمان و طلب صنف همیشه با هم میخوانند.
دسترسی نقشمحور
هر کاربر فقط در دامنهی سازمان یا صنف خودش کار میکند و هر عملیات به یک مجوز مشخص گره خورده است. یک نفر میتواند در چند سازمان عضو باشد؛ پنل هر عضویت جداست.
هر طرف چه چیزی میخواهد و چه چیزی میبیند
دامنهی دید هر پنل در قرارداد و در خود سامانه محدود شده است؛ این جدول همان تفکیک است.
| ویژگی | سازمان | کارمند | صنف | معرف |
|---|---|---|---|---|
| مسئلهای که حل میشود | رفاه کارکنان بدون فشار بر جریان نقدی | خرید اقساطی بدون ضامن و بدون پروندهی بانکی | فروش اقساطی بدون پیگیری وصول از مشتری | درآمد از رشد شبکه |
| در پنل خودش میبیند | سقف اعتبار، تخصیصها، صورتحساب ماهانه و فایل کسر از حقوق | اعتبار مانده، فاکتورها، مبلغ و سررسید هر قسط | فاکتورهای خودش، وضعیت تسویه و پرسنل خودش | سازمانهای معرفیشده و پورسانت تحققیافته |
| نمیبیند | ساختار درآمدی آلفینو و مبلغ تسویهی اصناف | دادهی هیچ کارمند دیگری | حقوق و کسورات خریدار | فاکتورها و دادهی کارکنان |
| تعهد در قرارداد | پرداخت صورتحساب هر ماه، یکم تا پنجم | بازپرداخت طبق مدل قرارداد سازمانش | ثبت درست فاکتور و تحویل کالا | ندارد |
مسیر یک خرید، از تخصیص تا تسویه
همان ترتیبی که در سامانه اتفاق میافتد.
سقف تعیین و تقسیم میشود
آلفینو سقف اعتبار کل سازمان را تعیین میکند. سازمان آن را بین کارکنان تقسیم میکند؛ هر پرسنل جدید و هر تغییر اعتبار تا تأیید آلفینو در حالت «در انتظار» میماند و تا آن لحظه قابل خرج نیست.
کارمند از صنف خرید میکند
صنف فاکتور را به نام کد ملی کارمند ثبت میکند و کارمند خرید را با کد یکبارمصرف تأیید میکند. اگر بن رفاهی داشته باشد، بخشی از خرید از بن برداشت میشود و باقیمانده اقساطی میشود.
اقساط ساخته میشود
مبلغ هر قسط برابر است با «مبلغ فاکتور بهعلاوهی کارمزد طرح صنف» تقسیم بر تعداد اقساط همان طرح. قسط اول در همان ماه خرید میافتد و بقیه آخر هر ماه شمسی، ماهی یک قسط.
صورتحساب سازمان صادر میشود
اول هر ماه شمسی، صورتحساب ماه گذشته برای سازمان صادر میشود. پرداخت سازمان روی همان اقساط کارکنان مینشیند؛ نه جمع جداگانهای نگه داشته میشود و نه دستی تطبیق داده میشود.
صنف تسویه میشود
تسویه با اصناف در پنجرهی هفدهم تا بیستم هر ماه انجام میشود. با تسویهی کامل یک خرید، همان مبلغ به اعتبار کارمند برمیگردد.
میخواهید ببینید برای سازمان شما چطور درمیآید؟
تعداد کارکنان و سقف مورد نظرتان را بگویید تا مسیر قرارداد را با شما مرور کنیم.